O processo de digitalização se dá em três etapas:
Preparar, organizar e catalogar os documentos.
Utilização de scanners profissionais operados por equipe especializada.
Organização do acervo digital para possibilitar a busca de arquivos em nuvem ou sistema GED.
Consultórios médicos;
Escritórios de advocacia;
Imobiliárias;
Administradoras de condomínios;
Empresas que possuem grande acervo de documentos que precisam ser consultados de forma rápida e fácil;
Acervo de família: fotos, álbuns, documentos.
Aumento da produtividade;
Preservação do acervo;
Diminuição do espaço físico para guarda de documentos;
Otimização do tempo;
Facilidade de acesso e busca de documentos;
Segurança e inviolabilidade dos dados;
Preservação do meio ambiente e redução de custos com impressões e cópias;
O sigilo das informações contidas nos documentos e arquivos armazenados é absoluto;
Mais controle: Apenas usuários autorizados possuem acesso aos documentos;
Mobilidade: acesse o acervo digitalizado de qualquer lugar com facilidade e segurança.
